Misión
Administrar y optimizar el uso de los recursos financieros, materiales, humanos y técnicos con transparencia, calidad y eficacia apoyando a las unidades administrativas y órganos delegacionales del Instituto para el cumplimiento de los fines institucionales, a través de servicios oportunos en materia administrativa, con base a la normatividad establecida.
¿Qué hacemos?
La Dirección Ejecutiva de Administración (DEA) del Instituto Federal Electoral, dependiente de la Secretaría Ejecutiva, tiene bajo su responsabilidad el planear, organizar, dirigir y controlar los recursos con que cuenta el Instituto para cumplir con las metas y objetivos planteados.
Desde su formación la DEA ha establecido los controles y la normatividad necesaria para asegurar el adecuado manejo de los recursos en las unidades administrativas y los órganos delegacionales.
A principios del año 2004 (febrero), los responsables de la administración de los recursos hacen patente la necesidad de establecer vínculos estrechos con cada uno de los órganos delegacionales; de esta manera, no solo se pretende proveer de los recursos necesarios sino de apoyar y dar las herramientas necesarias para coadyuvar con el cumplimiento de sus atribuciones y de los indicadores de gestión establecidos por el Consejo General
Para el cumplimiento de las atribuciones que el COFIPE le confiere y de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 48 del Reglamento Interior del Instituto Federal Electoral, corresponde a la Dirección Ejecutiva de Administración:
- Presentar al Secretario Ejecutivo, para su aprobación, las políticas y normas generales para el ejercicio y control del presupuesto;
- Establecer y aplicar las políticas generales, criterios técnicos y lineamientos a que se sujetarán los programas de: administración de personal, recursos materiales y servicios generales, recursos financieros y de organización del Instituto.
- Dirigir y supervisar la elaboración de los documentos normativo-administrativos necesarios para el desarrollo de las funciones del Instituto, sometiéndolos a la aprobación de la Junta;
- Organizar y dirigir la administración de los recursos materiales, financieros, así como la administración del personal del Instituto;
- Dirigir y coordinar la elaboración del anteproyecto de Presupuesto de Egresos del Instituto y presentarlo para su revisión al Secretario Ejecutivo:
- Diseñar y establecer los mecanismos necesarios que permitan evaluar los resultados obtenidos en los programas de administración de los recursos materiales y financieros, de organización y administración del personal;
- Informar a la Comisión de Administración la calendarización del presupuesto , conforme a las necesidades financieras del Instituto:
- Remitir al Secretario Ejecutivo un Informe Anual respecto del ejercicio presupuestal del Instituto;
- Informar mensual y trimestralmente de la situación económico financiera del Instituto, a la Comisión de Administración; y
- Las demás que le confiera el Código y otras disposiciones aplicables
|
