El presidente o funcionarios de casilla trasladan el paquete electoral y el sobre PREP hasta le sede del Consejo Electoral correspondiente.
El PREP cuenta con un Centro de Acopio y Transmisión de Datos (CEDAT) en cada uno de los 300 distritos electorales, en los cuales se concentran los sobres PREP que contienen la primera copia de las actas de escrutinio y cómputo. Desde ahí se capturan y transmiten los resultados preliminares, hacia el Centro Nacional de Recepción de los Resultados Electorales Preliminares (CENARREP) .
Las actividades que se llevan a cabo en los CEDAT son fundamentales, pues deben garantizar la seguridad, transparencia e integridad de la información. En su conjunto constituye la columna vertebral del PREP, ya que es ahí donde se realiza el acopio y transmisión inmediata de las votaciones.
La información transmitida desde los CEDAT es recibida en el CENARREP, donde se encuentra el equipo de cómputo que recibe, desencripta, respalda y difunde los resultados preliminares.
Por motivos de seguridad se instalan equipos de respaldo. En caso de que alguno de los equipos presente falla, se dispone de otro para que realice todas las funciones de manera independiente.
Detalle: Operación PREP 2006
Una vez que las casillas cierran a las 18:00 horas - hora local - los funcionarios de casilla proceden a contar los votos y elaborar las actas correspondientes. La primera copia se guarda en un sobre con ventana transparente que permite ver su contenido sin necesidad de abrirlo y se le denomina sobre PREP. El resto de las actas, boletas y demás papelería es depositada en un caja denominada paquete electoral. El presidente de casilla transporta personalmente el paquete electoral y el sobre PREP hasta el distrito electoral correspondiente.
Con más detalle, lo que sucederá a partir de ese momento es lo siguiente:
1. Acopio de actas en los Centros de Acopio y Transmisión de Datos (CEDAT). Personal del PREP, con chalecos de colores para ser fácilmente identificables, reciben del presidente de casilla la primera copia de las actas elaboradas en las casillas dentro del sobre PREP, entregándole al funcionario un comprobante de recibo, el cual debe contener nombre del operador de acopio y hora de recepción. Luego se traslada el sobre PREP a donde se encuentra el centro de cómputo denominado CEDAT.
2. Preparación de captura. En el CEDAT son clasificadas y ordenadas las actas recibidas en charolas para facilitar y agilizar el trabajo de captura.
3. Captura de datos. Se ingresan electrónicamente los resultados de las elecciones en los equipos de captura.
4. Transmisión de la información. La información capturada se envía, desde los CEDAT, hasta el Centro Nacional de Recepción de Resultados Electorales Preliminares (CENARREP), el cual se encuentra en la Ciudad de México.
5. Recepción y acuse de recibo de la información transmitida. Este proceso consiste en registrar y documentar la llegada de la información al CENARREP. Se transmite desde el CENARREP un acuse de recibo electrónico que se imprime en el CEDAT, de manera que, por cada acta capturada, se tiene un comprobante con los datos que se han introducido al sistema. Es importante mencionar que el recibo se emite después de que los datos ingresan a la base de datos en el CENARREP, conteniendo precisamente esa información.
6. Cotejo del acuse de recibo con el acta. Una vez transmitida la información y obtenido el acuse de recibo, el cotejador del CEDAT verifica que la información contenida en el recibo expedido por el CENARREP coincide con la transmitida y con la del acta.
7. Validación de información, actualización y respaldo de la base de datos. Proceso que se realiza en el CENARREP, mediante el cual se verifica la consistencia de los datos; también se actualiza la base de datos en la que se acumulan los resultados electorales ya capturados y transmitidos, teniendo por lo menos una copia de ella como respaldo.
8. Procesamiento de los resultados preliminares. Operación que se realiza en el CENARREP para acumular los votos obtenidos por cada partido en las distintas casillas, a medida que se reciben y validan los datos recibidos desde los CEDAT.
9. Difusión de resultados preliminares. Los resultados se presentan a través de computadoras y pantallas instaladas en la Sala de Consejo General y de la macrosala de prensa. Del mismo modo se difunden de manera amplia a través de la Internet e Intranet, a medida que dichos resultados van llegando al CENARREP.
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